Course Content — Modules

Módulo 1 — Diagnóstico: para onde o tempo está indo

• Inventário de tarefas e “ladrões de tempo”

• Diferença entre ocupado x produtivo

• Tempo de coordenação (e-mails, mensagens, reuniões)

Módulo 2 — Prioridades (sem culpa)

• Matriz Urgente x Importante (Eisenhower)

• Impacto x esforço (para escolher alavancas)

• Critérios: risco, prazo, dependências e valor

• “Top 3 do dia” e definição de sucesso

Módulo 3 — Planejamento Semanal que funciona

• Revisão semanal: pendências, metas e calendário

• Blocos de tempo (time blocking) e margens

• Planejar por energia (tarefas difíceis nas melhores horas)

• Preparar a semana para imprevistos

Módulo 4 — Planejamento Diário e Execução

• Ritual de 10 minutos: escolher 3 prioridades + próximas ações

• Quebrar tarefas grandes (próxima ação de 5–15 min)

• Controle de WIP (não começar 10 coisas ao mesmo tempo)

• Fechamento do dia: captura e preparação do amanhã

Módulo 5 — Foco e Atenção

• Multitarefa: por que atrasa

• Pomodoro e variações (25/5, 50/10)

• Ambiente: notificações, celular, abas, ruído

• Estratégias para “entrar no fluxo”

Módulo 6 — Reuniões e Comunicação

• Pauta, objetivo e tempo (reunião sem pauta = risco)

• Atualizações assíncronas (status curto)

• Como reduzir idas e vindas no WhatsApp/e-mail

• Registro de decisões e próximos passos

Módulo 7 — Delegação e Limites

• Delegar com clareza: objetivo, critério de sucesso e prazo

• Acompanhamento sem microgerenciar

• Dizer “não” e renegociar prazos com respeito

• Evitar “sim automático” e sobrecarga

Módulo 8 — Procrastinação e Tarefas Chatas

• Procrastinação: emoção x tarefa

• Regra dos 2 minutos e início mínimo viável

• Recompensa e estrutura (fazer o difícil primeiro)

• Como destravar tarefas administrativas

Módulo 9 — Ferramentas (simples e consistentes)

• Calendário + lista de tarefas (o básico bem feito)

• Kanban pessoal (A Fazer / Fazendo / Feito)

• Checklists e templates para rotinas

• Notion/Trello/Google Agenda (opções, sem depender da ferramenta)

Módulo 10 — Sistema Sustentável (30 dias)

• Rotinas: diária (10 min) + semanal (30–45 min)

• Métricas simples: entregas, atrasos, horas de foco

• Ajustes por fase (plantões, projetos, provas)

• Prevenção de burnout: pausas, limites e recuperação