Course Content — Modules

Módulo 1 — Estrutura: o mínimo que funciona

• Notion como “sistema” (não só notas)

• Modelagem: Projetos x Tarefas x Entregáveis

• Convenção de status (Backlog, Em andamento, Em revisão, Concluído)

• Papéis e responsabilidades (RACI simplificado)

Módulo 2 — Bancos de Dados (na prática)

• Projetos: objetivo, escopo, dono, prazo, prioridade

• Tarefas: responsável, status, esforço, dependências

• Entregáveis: versão, link, aprovação, data

• Reuniões: pauta, decisões, ações

• Relações e rollups (o que vale a pena e o que evitar)

Módulo 3 — Views para Gestão

• Kanban para fluxo diário

• Timeline para planejamento e dependências

• Calendário para prazos reais

• “My Tasks” por responsável (foco e clareza)

• Filtros e ordenação que evitam bagunça

Módulo 4 — Dashboard do Projeto (um por projeto)

• Página padrão do projeto: contexto, links, status, riscos

• Lista de tarefas filtrada do projeto

• Área de entregas (arquivos, links, versões)

• Registro de decisões e mudanças de escopo

Módulo 5 — Templates e Rotinas

• Templates de projeto (site, landing page, campanha, conteúdo)

• Checklists por etapa (briefing → execução → revisão → entrega)

• SOPs: como escrever para o time seguir

• Rotina semanal: planejamento, execução, revisão e retro

Módulo 6 — Prazos, Prioridades e Capacidade

• Prioridade (P0–P3) e critérios

• Esforço (Pontos/horas) e capacidade do time

• WIP limit (limite de tarefas em andamento)

• “Sem prazo” não existe: como tratar backlog direito

Módulo 7 — Colaboração e Aprovação

• Comentários, menções e histórico

• Campos de aprovação (Aprovado/Correções/Cancelado)

• Gestão de feedback: centralizar para evitar “WhatsApp eterno”

• Compartilhamento com cliente (o que mostrar e o que não)

Módulo 8 — Integrações e Automação (opcional)

• Notificações, lembretes e @mentions

• Integração com Google Calendar (cenários)

• Zapier/Make (criar tarefas via formulário, e-mail, etc.)

• Formulários (Tally/Typeform) alimentando o Notion

Módulo 9 — Governança, Qualidade e Auditoria

• Padrão de nomenclatura (projetos, tarefas, arquivos)

• Revisão mensal: limpar duplicadas, arquivar e consolidar

• Métricas: lead time, tarefas concluídas, atrasos, retrabalho

• Lições aprendidas e melhoria contínua

Módulo 10 — Projeto Prático (setup completo)

• Criar workspace de gestão (5 DBs essenciais)

• Montar 2 dashboards: gestor + executor

• Configurar templates e checklists

• Simular um projeto do início ao “concluído” com entregas e aprovação